Cách đặt tên công ty, doanh nghiệp và tên miền hay, độc đáo và đúng quy định

Cách đặt tên công ty, doanh nghiệp và tên miền hay, độc đáo và đúng quy định

Đặt tên là 1 phần bắt buộc khi thành lập công ty hay doanh nghiệp. Khi đặt tên phải làm sao để chọn được 1 tên công ty hay, độc đáo và đặc biệt mà vẫn đúng quy định của pháp luật? Bài viết này sẽ TRẢ LỜI tất cả những vấn đề đó cho bạn.

1. Tầm quan trọng của tên công ty:
Tên công ty đôi khi có thể là tất cả sự khác biệt và tạo nên thành công cho công ty chứ không đơn giản chỉ là cái tên xuất hiện trên các văn bản pháp lý.

- Tên công ty, doanh nghiệp là định danh được trên toàn cầu.

- Tên công ty, doanh nghiệp thể hiện được vị trí địa lý, ngành nghề kinh doanh.

- Tên công ty, doanh nghiệp thể hiện được ước mơ hoài bão, sứ mệnh và tầm "tầm nhìn" của doanh nghiệp trên trường quốc tế.

- Tên công ty, doanh nghiệp có tính chuyên nghiệp, dễ quảng bá, thiết kế logo,..

- Tên công ty, doanh nghiệp phải trùng với tên miền đã được đăng ký để định danh trên internet.
- Tên công ty còn góp phần tạo nên thương hiệu và quảng cáo.

2. Một số dạng tên công ty được đặt thông thường:
CÔNG TY TNHH + Tên riêng
CÔNG TY CP + Tên riêng
Đối với loại hình công ty TNHH 01 thành viên và loại hình TNHH từ 02 thành viên trở lên, nhiều khách hàng thắc mắc có phải thêm trên tên là CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN nếu Khách hàng chỉ có một thành viên hay không, thì lưu ý, tên công ty áp dụng như dạng nêu trên, tên riêng ở đây doanh nghiệp có thể đặt theo ý muốn của mình, miễn tên riêng này không trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên công ty hiện đang có, không bắt buộc phải thêm cụm từ “MỘT THÀNH VIÊN”.

Ví dụ: để đơn giản trong trên công ty, doanh nghiệp có thể lấy tên là: Công ty TNHH Dịch Vụ Kế Toán Anpha chứ KHÔNG nhất thiết phải lấy là: Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Dịch Vụ Kế Toán Anpha, hay Công Ty TNHH Một Thành Viên Dịch Vụ Kế Toán Anpha, hay Công ty TNHH 1 TV Dịch Vụ Kế Toán Anpha cho dài dòng và khó nhớ.

3. Ba điều cấm trong đặt tên công ty, doanh nghiệp:

Những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp được quy định cụ thể tại Điều 39 Luật Doanh nghiệp 2014, cụ thể như sau

Thứ nhất: Cấm đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký.

Theo quy định này, việc xét tên trùng hoặc gây nhầm lẫn tên không phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp mà Khách hàng dự định đăng ký. Trùng tên
Ví dụ về trùng tên công ty:

CÔNG TY TNHH NANA thành lập vào năm 2016,

Thời điểm hiện tại, bạn dự định đặt: CÔNG TY CỔ PHẦN NANA. Cho dù loại hình doanh nghiệp là khác nhau, nhưng về tên riêng là giống nhau, thì vẫn bị cho là trùng tên. Trong trường hợp này, bạn có thể thêm trước tên riêng NANA những cụm từ như: Thương mại, dịch vụ, xây dựng, bất động sản, thiết kế, in ấn,... tùy theo ngành nghề của công ty mà doanh nghiệp có thể thêm những cụm từ đặc trưng vô tên công ty.

Việc thêm tên như vậy vừa giúp giữ lại tên như ý, vừa tạo thành nét đặc trưng cho công ty, để khi khách hàng, đối tác của bạn đọc qua tên công ty, có thể hình dung được những ngành nghề của công ty bạn, đây được xem như là một cách tiếp cận, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ của công ty đến khách hàng.

Lưu ý: bất lợi là việc đặc tên này, không phù hợp đối với những công ty kinh doanh đa ngành nghề, đa lĩnh vực.
Đối với việc gây nhầm lẫn tên, thì có rất nhiều trường hợp bị cho là nhầm lẫn, được quy định cụ thể tại Khoản 2 Điều 42 như sau:

+ Tên Tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được đọc giống tên như tên doanh nghiệp đã đăng ký

Ví dụ: CÔNG TY TNHH LINH CHI & CÔNG TY TNHH LYNH CHI.

+ Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký.

Ví dụ: CÔNG TY TNHH THIÊN MẠNH – Tên viết tắt: TM – Thành lập năm 2016

Thời điểm hiện tại, KH dự định đặt tên: CÔNG TY TNHH THIÊN MAI – Tên viết tắt: TM

Việc đăng ký tên viết tắt đối với công ty Thiên Mai là không được. Về cơ bản, theo quy định của Pháp luật tên tiếng nước ngoài và Tên viết tắt không bắt buộc phải có đối với việc đặt tên công ty. Trong trường hợp này Khách hàng có thể bỏ cả tên viết tắt, hoặc thay đổi tên tiếng Việt để có tên viết tắt không bị trùng.

+ Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký.

Ví dụ: CÔNG TY TNHH HẢI THIÊN – Tên nước ngoài tương ứng: HAI THIEN COMPANY LIMITED – Thành lập năm 2016

Thời điểm hiện tại, KH dự định đặt: CÔNG TY TNHH HAI THIỆN – Tên nước ngoài tương ứng: HAI THIEN COMPANY LIMITED

Việc đăng ký tên đối với công ty Hai Thiện là không được, tên tiếng nước ngoài đã bị trùng.

Trong trường hợp này, KH phải đặt lại tên tiếng Việt để có tên tiếng nước ngoài không bị trùng.

+  Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, số thứ tự hoặc các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt và các chữ cái F, J, Z, W ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó.

Ví dụ: CÔNG TY TNHH NANA & CÔNG TY TNHH NANA 01 – Hai tên công ty này bị gây nhầm lẫn cho nhau.

+ Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký bởi ký hiệu “&”, “.”, “-“, “_”;

Ví dụ: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ LINH NGA

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI & DỊCH VỤ LINH NGA

– Hai tên công ty này bị gây nhầm lẫn cho nhau.

+ Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc “mới” ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký;

Ví dụ:

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HOÀNG VŨ VN

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TÂN HOÀNG VŨ VN

– Hai tên công ty này bị gây nhầm lẫn cho nhau.

+ Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông” hoặc từ có ý nghĩa tương tự.

Ví dụ:

CÔNG TY TNHH KIM CHI

CÔNG TY TNHH KIM CHI MIỀN NAM

– Hai tên công ty này bị gây nhầm lẫn cho nhau.

Thứ 2: Cấm sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó

Thứ 3: Cấm sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

 4. Một số bước cơ bản để đặt tên công ty:

Bước 1: - Thông thường người ta đặt tên công ty theo ngành nghề, địa lý mà công ty đó đóng trụ sở.

VD: Ngân Hàng Sài Gòn Thương Tín

Bước 2: Chọn tên quốc tế: viết đầy đủ cụm từ chuyễn thể bằng tiếng anh.

Vd: Saigon Thuong Tin Commercial Joint Stock Bank

Bước 3: Chọn cụm từ viết tắt: Ngắn gọn dễ nhân diện thương hiệu, độc đáo để làm Logo, PR,...

VD: Tên viết tắt:    Sacombank

Bước 4: Đăng ký tên miền

Tên miền sẽ đăng ký: SacomBank.com

Bước 5: Đăng ký sỡ hữu trí tuệ tại Việt nam và trên thế giới

Lưu ý: Nếu chậm bước này sẽ gặp rắc rối khi trùng tên thương hiệu trên toàn cầu, dẫn đến tranh chấp, nếu doanh nghiệp mình ra đời sau => Thua cuộc.

5. Một số ví dụ đặt tên công ty doanh nghiệp theo hướng quốc tế hóa:   

Ví dụ 1: Ngân hàng Sacombank

Tên việt nam: Ngân Hàng Sài Gòn Thương Tín

Tên quốc tế: Saigon Thuong Tin Commercial Joint Stock Bank

Tên viết tắt:    Sacombank

Tên miền sẽ đăng ký: SacomBank.com


 Ví dụ 2: Ngân hàng Vietcombank

Tên việt Nam: Ngân Hàng Thương Mại Cổ Phần Ngoại Thương VN:
Tên Quốc tế: BANK FOR FOREIGN TRADE OF VIETNAM

Viết tắt: Vietcombank

Tên miền sẽ đăng ký: VietcomBank.com


 Ví dụ 3: Ngân hàng VPcomBank

Tên việt Nam: Ngân hàng Đại Chúng Việt Nam;

Tên Quốc tế: Vietnam Public Commercial Bank;
Tên viết tắt: VPcomBank.

Tên miền sẽ đăng ký: VPcomBank.com

Chúc các bạn chọn được tên thương hiệu như ý !

Mr. Chiến rất mong được kết bạn giao lưu, chia sẽ và trao đổi kiến thức thương hiệu, tên miền và ý tưởng khởi nghiệp với các bạn gần xa! Hãy kết nối và chia sẽ đam mê cùng Mr. Chiến nhé!

Và hãy comment bên dưới cho tôi biết bạn nghĩ gì về điều này nhé!

Chúc bạn Sức khỏe và thành công!

NguyenDinhChien.Com - Uy Tín & Giá Trị